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电梯维保基础线路规划: 640.jpg

 

电梯维保基础线路规划:
目的
使现场管理人员了解、掌握和遵守保养作业的各项规定和基本要求,从而按基准作业,优化项目分布人员安排、扩大市场布局、整合线路的效率、提高人机比及效率,确保公司品牌信誉及维修利润,与大家探讨电梯维保的规划。
作业程序
  • 2.1线路分组标准:

维保部内部线路划分极为重要,对于提高效率、应对突发情况、双人保养及修理指标的达成影响甚大。
  • 1. 圆盘线路:以驻场项目为中心,吸纳周围项目及人员,人员不超过驻点项目的1/2,台量不超过驻点项目台量,做到相互补充,相互应急,组长统筹规划。
  • 2. 线型线路:以目前维保人员为基准,以台量多的项目为据点,充分利用交通工具及项目隐藏资源,按照人员层次,设置剩余非驻点项目的划分。
  • 3. 拟,维保小组应以5-7人为团队,组长比值1:5,台量150-250台为覆盖,驻场项目不超过2个,组长负责台量不超过25台。便于交叉作业,缓冲个别项目投诉、处理临时突发状况及年检等不确定因素。驻点人数超过4个的,要以项目为中心向外辐射至3-5公里,无需额外再增加人员。

(抓住维保作业比较灵活,作业时间相对较短,较为能自主安排工作特点,因此可以扩大组别、增加人员,用于团队协作,解决突发问题)。
  • 4. 成本及利润:以每个分组为整体,保养及修理存在获利空间,在修理改造中发挥作用。
  • 5. 效率提升空间:若按每个员工40台电梯,8个客户计算。每位保养员每天保养5台电梯,保养时间均为1小时(年度大保养时间为75分钟,一般保养为35分钟),一天保养工时5小时,剩余3小时处理急修,每周保养4天,剩余1.5天处理合同、发票、催款、修理、年检等事宜,两周一个保养周期合计保养40台。
  •   制约维保是否能够按照原则分配的最主要原因是故障率,故障率有效根治是前提保障。

例:目前,A项目,客诉较为严重,目前存在如下两点:
  • 1. 现场救援不及时,除保养员1外,其他人员无法处理应急及救援工作;
  • 2. 在关键时期,到场时间无法保证,无法完成短期驻点临时要求。

解决办法:维保组进行规划
a组、b组与c组合并,形成相互扶持之势。重在利用其他人员的空闲之时,来弥补自身的燃眉之急。项目需要双人保养负责,一人为主岗,另一人为副岗,项目间要相互交叉作业。
新分组后,台量为165台,6人,抗外部冲击能力增强,遇到突发情况,副岗人员可以辅助完成。
例2:1月1日,生效的58台B项目的电梯维保合同,乙方提供免费驻场服务,白天2名,晚间1名,节假日无休。若项目单独核算,周末调息,至少需要2.28人。以C项目和B项目驻场项目为中心建组,此组6人,共计160台。散线人员参与B项目调休,解决现场无法轮休的问题,以项目为中心辐射周边。
保养组要像七桥的结构一样,把客户项目串联起来。
  • 2.2 服务:

我们将从以下四个维度来具体分析评价目前电梯的维修服务现状:维修质量、维修及时性、维修专业性和维修费用。
基于以上指标服务:
  • 1. 差异化服务,引导客户;被动转为主动。
  • 2. 优化价格,美化方案;
  • 3. 修理及时性,用数据反馈客户;
  • 4. 维修基金的利用。
  • 2.3 落实修理任务

备注,逻辑:
  • 1.人员薪资成本4000元/月,70000元/年(含福利),含公司支出,间接人员OH均摊1.3倍(经估算包含维保部间接人员奖金及薪资)。
  • 2.免保安装移交3600元/台
  • 3.保养材料成本为合同额20%
  • 4.修理毛利40%

以上,为维修组内容汇总,以各位片区的组为单位,分为几部分:人员、保养、修理、总利润及指标分解。人员、保养及修理均分为成本、利润及细则。
人员成本产生于:根据项目布局涉及的维保直接及管理间接人员,此为保养成本的一部分,保养成本中还涉及合同中包含的配件成本。保养收入为合约签订维保合同及临时用梯合同,差额为此项目组的保养毛利。修理利润率按照40%计算,扣除成本为修理的毛利。以上毛利总和为此线路组的毛利。
现需要做的是,每个项目需要根据目前的总毛利进行统一调整,尤其亏损的项目,一是提高修理目标,增加修理毛利;二是,减员增效,降低保养成本,提高保养毛利;三是增加此组覆盖区域内的恢复台量,增加保养收入。参照以上,根据往年实际达成,按比例设定未来年的修理指标,提高毛利,增加收入。若后续无项目及战略规划,建议选择性放弃亏损较严重的维保项目或者寻求分包,集中精力放在所能覆盖的区域。
  • 2.3 大修/改造业务
  • 2.3.1预防保全

无论是大修还是配件修理,我们要根据客户的性质及需求,进行差异化的服务,要“急他人之所急,想他人之所想”。依据现场设备的使用年限、运行频率及使用环境等综合因素相关,各项部件均有设计使用寿命。(目前,蜗轮蜗杆换齿轮油比较直观有效,另刹车片、接触器)。
查询并归档所有影响电梯安全性能的零部件使用年限,并根据设计提供的设计使用年限(设计走行时间),将要到到达使用年限的主要安全零部件显示出来,对于超出使用年限的主要安全零部件,在保养时将做为重点点检对象,保证电梯的安全运行;(预防保四大类:①定期保全;②预防保全;③事后保全;④改良保全;)
  • 2.3.2业务来源

内部:跟踪监督及组长提报上的大台量大修项目、整梯更新的改造项目,建立内部跟踪项目表,覆盖项目信息、时间节点、联系人、成功率及进程,定期与内部沟通,更新项目及项目信息。借助服务销售的“东风”。
外部:1.外部销售市场跟踪。2根据网上的招投标采购。3公司内部的信息资源。
大厂合作:基于大厂不灵活等特点,可以与大厂合作,合作类似于新梯销售的方式,做到改造客户数据上的共用。
  • 2.3.3业务过程

过程方案:以数据为原点,展开提出目前的状况、运行状态。大修改造更新,短时间影响客户的使用。大修改造后可带来的收益,保证安全出行的几个方面、减少多少停梯时间、提高多少效率、降低多少故障、节约多少能耗,在大修后年检费用的节省等,结合新检规从客户角度出发多种思路并行。
  • 2.3.4业务宗旨

修理估价预防保全只是为修理的达成提供了有效契机入口,是每位保养直接人员推行修理的一种手段,但基于目前修理指标的压力,要由原来的被动修理转变为主动,要像销售员一样的做引导,做推销,结合客户的预算、使用情况、设备自身条件等,重点关注客户的满意度,实现差异化服务,避免在修理的过程中及投入的预算,引起客户抱怨、导致合同丢失的风险。在修理之后提供一份有效的故障数据及完工照提供给客户,增加修理执行的信任度。
修理业务坐吃山空已经满足不了现状,要主动出击,走出去,拿回来。
维保业务总结
如何提高人均产值,保养人力(效率)最大化,是保养利润提升的有效方式之一,也是对维保人员对工作掌控一种考验。如何实现所在辖区的布局,是每位经理值得根据具体情况,实际操盘管理的深思。
在目前下,增加保养直接人员的现有台数是一种有效提高利润的方式方法,因为之前的员工非满负荷工作,但在一定的台量基础上(既定实际参与保养人均台量40台),超负荷运转势必不可取的,为减轻员工的工作负荷,降低故障率,减少故障产生的加班时间,全心投入到保养过程中,提高技术能力,势在必行。培养每位员工要以技术能力强的为优越感,并公司给予一定鼓励。对物业电梯管理人员可技术指导与交流,使其了解维修保养技术的重要性,对服务的认可。
要杜绝以修带保,保养就是要按照保养的要求及规章制度去执行,这样公司对于员工的工作时间可以做到合理的管控。同时,使用单位要充分认识到电梯日常保养对电梯安全的重要性,杜绝重修轻保的思想。
只有从组织机构管理者的角度,根据公司的实际运营状况,梳理现有售后业务,并按照市场需求,立足本社现有资源,不断提升服务质量和品质,培育核心竞争力,创造优良的经济效益,实现售后业务的可持续发展。
记录
总之,即便是售后服务业务,也应以销售拓展市场,深挖客户资源和潜在市场,同时深化网点的转型,狠抓服务管理业务,提高维保质量,严控确实率不达标。在品质检查过程中,对不达标的维保人员及时汰换,保持队伍的清新血液。同时每位经营管理者,要提高自身的思想、组织能力、协调能力和判断力,力求能够公司制度结合实际区域,适应时代的要求,不断提高自身素质,保证各服务模块正常有序运转。
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